Werken met Microsoft Teams: hoe werkt het precies?

Maak je al gebruik van Teams in Microsoft 365? Dit is een van de geïntegreerde functies, waarmee je kunt chatten, bellen, videobellen en nog veel meer. Teams zorgt ervoor dat je werk eenvoudiger gedaan krijgt. Bovendien is het een alles-in-1-programma.

10+ jaar ervaring

Verhoog je IT security

Persoonlijke service

Altijd verbinding

Introductie

Teams is meer dan je standaard samenwerkingsomgeving. Je kunt er niet alleen in chatten, maar ook (video)bellen, bestanden delen, vergaderingen houden en eenvoudig samenwerken met mensen buiten je organisatie. Daarnaast kun je applicaties toevoegen voor mensen die samen aan een project werken nodig kunnen hebben, zodat ze vanuit 1 samenwerkingsomgeving direct toegang hebben tot alle relevante data en applicaties.

Bovendien synchroniseert hij automatisch met je Outlook kalender, kun je via OneNote in een bestand werken, en kun je eenvoudig alle informatie rondom een zoekwoord, persoon of project opzoeken.

Post 1

Functionaliteiten

Waarom je met Teams zou beginnen? Wij geven je een opsomming van de functionaliteiten van het samenwerkingsprogramma.

Bestanden delen

Het delen van bestanden krijgt een nieuwe dimensie in Microsoft Teams. Niet een e-mail versturen, maar het document simpelweg in een speciaal kanaal zetten. Bovendien kan iedereen die het bestand krijgt wijzigingen aanbrengen. Je kunt tegelijkertijd het bestand bewerken en elkaars commentaar bekijken. Deze functie wordt Sharepoint en/of OneDrive genoemd.

Meetings houden

Denk je nog steeds dat je voor een meeting een vergaderruimte moet boeken en dat iedereen zich fysiek op een bepaalde plek moet begeven? Think again! Met Microsoft Teams kan iedereen een vergadering bijwonen. Dit kan via (video)bellen, maar ook gewoon door commentaar te geven via de chatfunctie. Tijdens de online meeting kun je direct bestanden van je computer openen en laten zien. Wel zo handig.

Bellen

Je kunt direct vanuit een kanaal (video)bellen met een andere werknemer of partner. Maar je kunt ook mensen bellen die geen gebruik maken van Teams.

Agenda

Onder de week staan. Deze functie synchroniseert automatisch met je Outlook agenda, waardoor je alles alsnog overzichtelijk op een plek hebt staan.

Mobiele app

Geen computer bij de hand? Geen probleem! Microsoft Teams heeft namelijk ook een mobiele applicatie. Zo ben je ook “on the go” altijd goed bereikbaar voor je teamgenoten.

Ben je benieuwd geworden naar Microsoft Teams of wil je nog meer informatie? Vraag vrijblijvend een adviesgesprek aan en dan staan wij jou zo spoedig mogelijk te woord!

Onze klanten aan het woord

"Altijd bereikbaar en duidelijk"

Wat wij fijn vinden, is dat Ortimo altijd bereikbaar is en meteen helpt. Geen ingewikkelde taal of verrassingen in de kosten, gewoon duidelijke afspraken en snelle service.

Arjan Feitsma - Dealerleasing

Geldrop

Onze klanten geven ons een 5/5 op Google Reviews

"Veilig en zorgeloos werken"

Voor ons is veiligheid heel belangrijk. Ortimo zorgt dat onze systemen up-to-date en goed beveiligd zijn. We werken nu zorgeloos, met de zekerheid dat alles goed geregeld is.

Jeske van Hoeckel - Vigor Advocaten

Eindhoven

Onze klanten geven ons een 5/5 op Google Reviews

"Betrouwbare IT-partner"

Sinds Ortimo ons ICT-beheer verzorgt, hebben we er geen omkijken meer naar. Problemen worden direct opgepakt en opgelost. Wij kunnen ons volledig focussen op onze eigen werkzaamheden.

Ruud Kleinendorst - Patria Group

Didam

Onze klanten geven ons een 5/5 op Google Reviews

Waar wacht je nog op?

Onze engineers staan klaar om de werkplek van de toekomst voor jouw bedrijf te realiseren. Ontdek hoe wij je kunnen helpen om veiliger, efficiënter en makkelijker te werken met slimme ICT-oplossingen.

Onze klanten geven ons een 5/5 op Google Reviews

Let’s connect!

Onze engineers staan klaar om de werkplek van de toekomst voor jouw bedrijf te realiseren.